O planejamento integrado das eleições e o respetivo monitoramento de suas atividades são ferramentas utilizadas pelo TRE-PI para garantir o exercício pleno da cidadania, através do direito a votar e ser votado.

Dessa primeira reunião, também devem participar os integrantes da Comissão Gestora do Planejamento Integrado do Programa Eleições 2018 - COGESPE, e os Líderes dos Projetos e Planos de Ação. Na ocasião, a COGESP aprovará o Termo de Abertura - TAPg, formalizando o início do Programa Eleições 2018.
Posteriormente, serão apresentadas a estrutura do programa com as iniciativas aprovadas, as diretrizes, a sequência e o cronograma do processo de planejamento. Depois serão abordadas as principais lições aprendidas nas Eleições 2016 e as orientações técnicas sobre o processo de planejamento. Por fim, será apresentado o novo sistema Planel.